日期:2019-04-09
一、项目名称和采购内容
1、项目名称:广州城投集团中心机房服务器及相关软件系统采购项目
2、项目地点:广州市中山四路228号城投大厦
3、采购限价:34.85万元
4、采购简介
根据广州市城市建设投资集团有限公司(简称广州城投集团)工作部署,由广州市城投环境能源投资管理有限公司(采购人)负责对广州城投集团中心机房服务器及相关软件系统进行更换提升,现根据需求采购服务器、虚拟化软件、数据库软件、服务器操作系统(见附件9)。
二、项目目标
本项目在规定时间内实施完成后,投标人须完成升级项目整体采购、安装部署、调试维保等工作,并根据相关要求对接现有网络以及服务器系统,为目前广州城投集团信息系统正常运行提供保障。
三、投标资格要求
1、投标人须是中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格。
2、具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一)。
3、具有不低于三级的系统集成资质证书;
4、投标人已办理合法税务登记,具有开具相应增值税专用发票能力;
5、不接受联合体报价。
四、项目内容及要求
具体详见附件9《项目需求书》
五、验收标准及质保期
1、验收要求
成交供应商交付的货物必须达到以上提及的质量标准以及合格证书、技术性能参数、质量参数和国家质量标准。
2、质量保证及售后服务
成交供应商必须保证提供的货物是全新的并且在设计、材料及工艺上没有缺陷,完全符合质量标准要求。如提供假冒伪劣产品,一经发现,采购人有权取消采购,且因此而产生的一切费用和责任由成交供应商承担。同时应根据国家有关规定、厂家服务承诺及采购人的要求做好售后服务工作。
采购清单中货物的质保期最少为到货验收合格之日起三年,所有设备在质保期内,产品任何问题需提供售后服务处理,电话解决不了的情况下,供应商须上门处理解决问题。
六、费用、支付方式及货期
1、本项目采用综合单价包干,以实际采购数量进行结算。本项目的综合单价包含投标供应商完成本项目(如果中标)约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标供应商应承担的一切税费,包括但不限于全部人工、材料、标配工具、相关辅件、组件、运输(含装卸)、利润、税费、质保期服务及采购实施过程中不可预见费用等所有其他有关各项的全部费用,我司有权根据实际情况调整采购数量。
2、付款方式
2.1合同签订生效,且甲方(采购人)收到乙方(中标供应商)请款资料后10个工作日内,甲方支付乙方合同40%预付款。
2.2乙方提供全部货品并经安装加调试验收合格满15日,并在甲方收到乙方请款资料后10个工作日内,甲方支付合同55%进度款。
2.3剩余合同金额的5%作为质保金,质保金自验收合格6个月之后,乙方提供服务期内的质保服务承诺函,并在甲方收到乙方请款资料后10个工作日内由甲方支付给乙方。
七、报价文件
根据我司要求的报价格式编制,进行密封报价(盖章)。投标文件应包含以下内容:
(一)价格文件(加盖公章)
1、报价明细表(见附件1)
(二)商务部分
1、工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一),提供复印件,并加盖公章。
2、自2016年1月1日至今若有类似业绩,请提供服务合同复印件盖公章,且单项合同服务期限至少一年;
3、近三年财务证明,若有审计报告,以供应商出具的2015年、2016年和2017年审计报告为准,无审计报告不得分;
4、本项目技术团队成员学历及职称、资质证书,并提供成员社保证明;
5、承诺函,对是否完全同意竞选文件要求中服务范围及服务要求作出明确、具体的承诺,若提供超出服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须明确及具体;
6、投标认为有必要的其他资质(包括相关产品授权资质证书)等材料复印件。
八、评标方法
本项目按以下方法、步骤及标准进行开评标:
1、评标方法
本次评标采用综合评分法,即对投标人通过资格审查和投标文件有效性审查后的技术商务、价格进行评审、比较,并量化打分,最后根据各项得分之和(其中:价格总分30分、商务评价总分30分、技术评价40分),计算出通过初审投标人的综合评价得分。评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序,推荐得分排名第一的投标人为中标候选人。
项目成本警戒价为278800元 (招标控制价的80%)。对低于该警戒价的投标报价,投标人必须提供详细的施工组织设计、单价、措施性费用、单价分析表、主要材料价格表、投标人成本分析供评标委员会评审,由评标委员会判定其是否低于企业成本。在评标过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者低于成本警戒价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,应当否决其投标。
2、评标步骤
评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价:
(1)初审(审查内容详见初步审查表)
A、资格审查(附件2);
B、投标文件有效性审查(附件3);
(2)比较与评价
A、价格评价:
投标人实行信用评价管理,具体见附件6和附件7,以所有有效投标人的评标价的算术平均值作为评标基准价。当投标人的评标价等于评标基准价时,该评标价得分等于30分;当评标价比评标基准价高时,每高1%扣1分,当评标价比评标基准价低时,每低1%扣1分,按比例扣分,最多扣至0分止。
B、商务评价:
各评委对通过初审的投标人对照项目需求各项商务要求进行评审和比较,并量化打分评价(打分内容详见商务评价表)
C、技术评价:
各评委对通过初审的投标人对照项目需求各项技术要求进行评审和比较,并量化打分评价(打分内容详见技术评价表)。
D、综合比较与评价:
将投标人的技术、商务评价得分和价格评估得分相加,计算得出该投标人的综合评价得分。综合得分=价格得分+商务得分+技术得分。
(3)推荐中标候选人名单
评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序,推荐综合排名第一的为第一中标候选人,综合排名第二的为中标备选人。出现综合得分并列时,投标报价低的投标人名次靠前;若综合总得分和投标报价都相同,按技术部分得分确定名次,向招标人出具书面评标报告推荐中标候选人名单。
3、评标标准
(1)价格评审
序号 | 评审内容 | 分值(30) | 评分细则 |
1 | 投标报价 | 30 | 以所有有效投标人的评标价的算术平均值作为评标基准价。当投标人的评标价等于评标基准价时,该评标价得分等于30分;当评标价比评标基准价高时,每高1%扣1分,当评标价比评标基准价低时,每低1%扣1分,按比例扣分,最多扣至0分止。 |
(2)商务评审表
由评标委员会成员对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析,填写《商务评分表》,如下:
序号 | 评审内容 | 分值(30) | 评分细则 |
1 | 投标人综合实力 | 25 | 具备相关的资质证书或者专利证书,如信息系统集成、ISO认证、增值电信经营许可证等相关资质证书,每提供一个得1分,共5分 |
总部在广州的得5分,分支机构在广州的得3分,没有不得分,以营业执照为准。 | |||
高新技术企业的得5分。 | |||
供应商近三年的财务状况:连续三年每年主营业务收入4000万及以上者得10分;3000万及以上,不超过400万得5分;2000万及以上,不超过3000万得3分;2000万以下不得分。以供应商出具的2015年、2016年和2017年审计报告为准,无审计报告不得分。 | |||
2 | 投标人业绩 | 5 | 供应商近一年有与能源公司合得2分 |
供应商类似项目业绩,总共3分,每份得1分。提供合同主要内容和签字页复印件。 |
(3)技术评审表
由评标委员会成员对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析,填写《技术评分表》,如下:
序号 | 评审内容 | 分值(30) | 评分细则 |
1 | 项目团队 | 10 | 项目团队的技术水平,并提供成员社保证明: |
1、团队成员每有1名CCIE工程师得2分。 | |||
2、团队成员每有1名PMP成员得2分。 | |||
3、团队成员每1名中级计算机等级得2分。 | |||
总得分10分 | |||
2 | 技术方案 | 20 | 根据供应商提供的服务方案进行综合评分: |
工作时间安排、程序合理性强,方案清晰,服务具有保障性的,得20分; | |||
工作时间安排、程序合理性较强,方案较清晰,服务较具有保障性的,得10分; | |||
工作时间安排、程序合理性较差,方案不全的,得5分 | |||
3 | 服务承诺 | 10 | 根据售后服务承诺程度、售后服务条款、响应时间、承诺可行性等,共分三档:第一档故障发生1小时内到达现场得10分;第二档故障发生2小时内到达现场得5分;第三档故障发生2小时以上到达现场不得分。 |
4、中标候选人推荐
(1)评标委员会按上述排列向采购人推荐两名中标候选人。第一中标候选人不得随意放弃中标资格。
(2)本项目使用综合评分法,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,通过资格审查、投标文件有效性审查且评审后得分最高的同品牌投标人获得中标候选人推荐资格;评审得分相同的,由评标委员会抽签确定一个投标人获得中标候选人推荐资格,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
九、报名及投标
1、报名时间为2019年4月 10 日公告之时至2019年4月 16 日14时00分,在规定的报名时间内,申请人必须将①《投标报名表》(见附件8)原件一式两份;②营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)(复印件盖章);③法定代表人身份证明书原件(见附件4);④法定代表人授权委托证明书原件(见附件5,法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交本证明书)提交或快递至广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9楼转环境能源公司。招标人对未进行报名的投标人的投标报价不予受理。
2、在规定的报名期间,报名的申请单位不足3名时,招标人有权:(1)发布公告延长接受报名及投标文件递交时间。在延期报名时间内,已报名申请单位的资料仍有效并可自行补充资料,未报名的申请单位可根据公告的约定参与报名。(2)按规定重新招标。
3、投标文件递交截止时间和地点:2019年4月 16 日下午15:00前,投标文件信封未密封,或未在骑缝处盖章或签字,或逾期递交招标人有权不予受理。所有投标文件必须在此时间前递交到:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9楼转广州市城投环境能源投资管理有限公司。
十、勘踏现场
投标人有必要勘踏现场,充分了解清楚施工现场的环境和要求,以便投标人获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。考察现场的费用由投标人自己承担,如因对现场不了解导致报价的失误,由投标人承担。勘踏现场时间:2019年4月 11 日10:00时,集中地点:广州市中山四路228号城投大厦。勘踏现场联系人:佘工,联系电话:020-83061602。投标人未在规定时间勘踏现场的,采购人不再另行组织,由投标人自行前往勘踏。
十一、招标文件获取方式
本询价文件在广东省招标投标监管网(网址:www.zbtb.gd.gov.cn)、广州大学城投资经营管理有限公司网站(网址:www.gzuci.com)上发布。本询价文件在其他法定媒体发布的文本如有不同之处,以在广州大学城投资经营管理有限公司网站发布的文本为准。
十二、采购联系方式
采购单位:广州市城投环境能源投资管理有限公司
联系地址:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9楼
联系人:黄小姐 联系电话:020-39302037
附件1:报价一览表
附件2:投标人资格审查表
附件3:投标文件有效性审查表
附件4:法定代表人身份证明书
附件5:法定代表人授权委托证明书
附件6:网上公开询价供应商信用评价
附件7:供应商信用指标及评价标准
附件8:投标报名表
附件9:项目需求书
广州市城投环境能源投资管理有限公司
2019年4月9日
附件1
报价一览表
项目名称:
序号 | 项目名称 | 投标价(单位:人民币元) | |||
1 | 服务器 | Power Edge R940 | 2台 | 小写: | |
虚拟化软件 | VMware vSphere 6 | 4套 | 小写: | ||
服务器操作系统 | Windows Server 2016 标准版 | 10套 | 小写: | ||
数据库软件 | SQL Server 2016中文标准版 | 1套 | 小写: | ||
投标总价(含税) | 大写: 小写: | ||||
2 | 投标工期 |
| |||
3 | 保修期限 |
| |||
4 | 拟委派的项目 负责人 | 姓 名 |
|
注:(1)投标总价为人民币报价。
(2)投标总价是所有需采购人支付的本项目采购的金额总数,应包括投标人完成本项目(如果中标)所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费用、行政费用、物耗费用、劳保用品费用、工器具费用、交通费、管理费、利润和税金等各项费用,以及承担本合同明示或暗示的所有风险责任和义务所发生的一切费用。本合同执行期间,此价格为固定的含税价格、不变价,采购人无须另向投标人支付本合同规定之外的其他任何费用。
(3)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。
投标人名称(盖章):
日期: 年 月 日
附件2
投标人资格审查表
项目名称:
序号 | 评审内容 | 备注 |
1 | 提供营业执照(复印件盖章) |
|
2 | 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书 |
|
3 | 提供不低于三级的系统集成资质证书(复印件盖章) |
|
4 | 提供一般纳税人证明(复印件盖章),具有开具相应增值税专用发票能力 |
|
5 | 评审结论(通过/不通过) |
|
注:
1.投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求,“○”表示无该项内容;
2.经评标委员会审核后,出现一个“×”的结论为“不通过”,即按废标处理。
3.表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。
4.如对本表中某种情形的评委意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。
评委签名:
日 期: 年 月 日
附件3
有效性审查表
项目名称:
序号 | 评审内容 | 投标人 |
1 | 投标文件按招标文件的规定密封、盖章和签署; |
|
2 | 投标文件按招标文件规定的格式填写,内容无不全或关键字迹模糊、无法辩认; |
|
3 | 对同一询价项目未出现两个或以上的投标报价,且没声明哪个有效; |
|
4 | 投标总报价不低于企业自身成本; |
|
5 | 投标报价不超过采购限价; |
|
6 | 工期满足招标文件要求的; |
|
7 | 技术方案响应询价文件中已明确必须要作实质性响应的内容; |
|
8 | 投标文件未附有招标人不能接受的条件; |
|
9 | 符合询价文件中规定的其他实质性要求; |
|
10 | 商务部分要求的证明材料。 |
|
| 评审结论(通过/不通过) |
|
注:
5.投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求,“○”表示无该项内容;
6.经评标委员会审核后,出现一个“×”的结论为“不通过”,即按废标处理。
7.表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。
8.如对本表中某种情形的评委意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。
评委签名:
日 期: 年 月 日
附件4
法定代表人身份证明书
在我单位任职务,是我单位法定代表人,身份证号为,特此证明。
(单位盖章)
日期: 年 月 日
单位联系地址:
邮政编码: 联系电话:
附:法人代表身份证正反面或其他身份证明材料复印件
附件5
法定代表人授权委托证明书
兹授权 (委托代理人姓名)为我方委托代理人,其权限是:办理 (采购单位名称)组织的“ (项目名称)”的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书自 年 月 日签章之日起生效,特此声明。
附:代理人性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
(营业执照等)注册号码:
企业类型:
经营范围:
附:被授权人有效身份证正反面或其他身份证明材料复印
(单位盖章):
法定代表人(签字或盖章):
被授权人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
说明:法定代表人亲自办理投标事宜的,无需提交本证明书。
附件6
网上公开询价供应商信用评价
1.信用评价,是指采购人对参加网上询价采购的供应商的诚信度和履约进行鉴别和打分。
2.供应商信用评价内容
供应商信用综合评价根据《供应商信用指标和评价标准》进行评价。信用综合评价内容为评价年度周期内供应商的信用表现,包括良好行为和不良行为两个方面。
3. 评价结果应用
3.1网上询价采购项目可在各评标办法中应用供应商信用评价评标。
3.2采用经评审的最低价中标法评标的,在推荐中标候选人时,应对通过资格和有效性评审的投标人按照评标价进行排序,即:评标价=有效报价×(1-信用系数),信用系数计取方法见附件7,供应商第一次参与投标的,信用系数按0计算。当出现二个或二个以上投标人的评标价的取值相同时,由评委会随机抽取确定。
3.3综合评分法
3.3.1、采用综合评分法评标的,采购项目的评标总分为100分,投标供应商得分由商务评分、技术评分、价格评分组成,其中价格评分中的评标价引用信用系数计算确定,即:评标价=有效报价×(1-信用系数),联合体参与投标的,按联合体企业中最低供应商信用系数认定。
3.3.2、当出现二个或二个以上投标人的总得分相同时,由评委会随机抽取确定。
4. 违约处理
4.1 排序第1位的供应商出现以下情形之一的,将暂停其网上询价资格1个月:
4.1.1、实际提供的有关产品性能指标或技术服务能力或施工质量明显低于报价响应时承诺的;
4.1.2、中标、确定为合同供方/承包人后,无正当理由拒绝履行合同和有关承诺的,或擅自变更、中止(终止)合同的。
4.2供应商出现下列情形之一的,采购人有权暂停其网上询价资格:
4.2.1、一年内供应商在采购项目中累计履约评价为不合格2次的;
4.2.2、供应商提供虚假材料或与其它供应商恶意串通谋取成交的;
4.2.3、发生其他违规或违约情况,造成严重损害的;
4.2.4、其它经采购人认定的。
附件7
供应商信用指标及评价标准
项目 | 子项 | 评价标准 |
良好行为 | 供应商按约定履行合同受到奖励的 | 每发生1次,自认定之日起一年内信用系数加2%, |
不良行为 | 供应商提供虚假材料或与其它供应商恶意串通谋取中标、成交的; | 严重不良行为,每发生1次,自认定之日起一年内信用系数扣5% |
中标、确定为合同供方/承包人后,无正当理由拒绝履行合同和有关承诺的,或擅自变更、中止(终止)合同的; | ||
实际提供的有关产品性能指标和技术服务能力、施工质量明显低于采购响应文件或询价时的承诺的; | ||
中标、成交后,将合同转包给其他供应商的; | ||
中标、成交后,将合同擅自分包给其他供应商的; | 一般不良行为,每发生1次,自认定之日起一年内信用系数扣2% | |
开标后擅自撤回采购相应文件,影响采购活动继续进行的; | 轻微不良行为,每发生1次,自认定之日起一年内信用系数扣1.25% | |
供应商因未按约定履行合同受到违约处罚的。 |
备注:
1. 供应商信用系数每个评价年度周期的初评按0计算。
2. 经采购人批准认定的同一供应商良好行为或不良行为,在评价年度周期内信用系数可累加计算。
供应商在一个评价年度周期内未发生任何信用系数扣罚的,在下一个评价年度周期内初评信用系数的基础上奖励加3%,连续两个评价年度周期内未发生任何信用系数扣罚的,在下一个评价年度周期内初评信用系数的基础上奖励加5%,连续三个及以上评价年度周期内未发生任何信用系数扣罚的,在下一个评价年度周期内初评信用系数的基础上奖励加8%。
附件8
投标报名表 | ||||||||||
项目名称: | ||||||||||
报名单位名称 |
| 法人代表 |
| |||||||
详细地址 |
| 邮 编 |
| |||||||
成立日期 |
| 营业执照号码 |
| 发证机构 |
| |||||
固定电话号码 |
| 传真号码 |
| 注册资金 |
| |||||
公司类型 |
| 机构性质 |
| |||||||
项目联系人 |
| 联系电话 |
| |||||||
经营范围 |
| |||||||||
NO: | 资质证书(认证项目)名称 | 发证机关 | ||||||||
1 |
|
| ||||||||
2 |
|
| ||||||||
3 |
|
| ||||||||
|
|
| ||||||||
主要服务行业 |
| 主要客户 |
| |||||||
报名单位(盖章): |
日期: 年 月 日
附件9
项目需求书
为了完善广州市城市建设投资集团有限公司中心机房服务器及相关软件系统使用的需求,本项目拟采购服务器、虚拟化软件、数据库软件、服务器操作系统(详见下表)。本次采购的服务器及相关软件在技术、性能方面的指标要求如下:
一、城投集团中心机房服务器及相关软件 | |||||
序号 | 名称 | 型号 | 产品描述 | 售后维保 | 数量 |
1 | 服务器 | PowerEdge R940 | 6140*20(Xeon Gold6000系列,单颗18核2.3GHz,36线程)/128G内存/480G*4(480G SSD盘)+1.2T*7(1.2T SAS盘)/H740P/导轨,RAID6导航。DELL原厂原装 | 3年 | 两台 |
2 | 虚拟化软件 | VMware vSphere 6 | VMware vSphere 6 Standard for 1 processor标准版1CPU Basic Support/Subscription for VMware vSphere 6 Standard for 1 processor for 3 year三年基础服务、简包、正品 | 3年 | 四套 |
3 | 服务器操作系统 | Windows Server 2016标准版 | Windows Server 2016标准版 | 1年 | 十套 |
4 | 数据库软件 | SQL Server2016中文标准版 | SQL Server2016中文标准版 | 1年 | 一套 |
1)签订合同后,投标人须在30个日历天内完成项目实施和验收工作。
2)项目要求及验收参考标准:本项目为服务器和软件的采购、安装,安装好后测试功能是否满足需求。
3)质保期限及售后服务要求:厂家至少提供硬件免费保修三年,软件终身免费升级。
4)提供7*24小时电话故障诊断服务。
5)现场故障排除服务:保修期间免费更换损坏部件及免费提供技术服务。
6)服务文档及报告:每次现场服务结束后,乙方现场服务人员应提供必要的保修服务文档,并须得到甲方书面签署确认。双方共同签署的维修服务报告视为本次保修任务的完成,且成为保修服务评分标准。
7)在保修期內提供必要的技术资料共享,同时在保修期内每年进行客户回访,并向甲方或甲方的关联公司提交书面报告。