广州大学城投资经营管理有限公司现就优化升级财务系统及相关软硬件项目进行公开询价，欢迎有意者参与投标竞价。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：优化升级财务系统及相关软硬件

2、项目地点：广州市广州大学城

3、承包内容：按采购人提供的询价文件，承包优化升级财务系统及相关软硬件项目询价过程中发布的询价文件所包含的全部内容。（具体以询价文件及相关资料为准。

4、控制价：总报价最高不超过人民币18万元。其中软件部分报价最高不超过人民币14万元，硬件部分报价最高不超过人民币3万元。

二、投标资格要求

1、报价单位必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；

2、具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书（或三证合一）；

3、报价单位已办理合法税务登记，具有开具相应增值税专用发票能力；

4、报价单位必须具有有效的用友网络科技股份有限公司增值业务的授权文件。

5、自2014年1月1日以来完成质量合格的类似项目的用友财务系统业绩。

6、不接受联合体报价。

三、询价文件公示

本项目的询价公告及相关信息公示时间：2017年10月12日至2017年10月19日。在广东建设信息网（网址：http://www.gdcic.net/）、广州大学城投资经营管理有限公司网站（网址：https://www.gzuci.com/）上发布，并视为有效送达。本询价文件在其他法定媒体发布的文本如有不同之处，以在广州大学城投资经营管理有限公司网站发布的文本为准。

四、报名及获取询价文件

1、报名时间、方式：2017年 10 月 12 日公告之时至2017年10  月 19 日（不含节假日）下午17:00前，将报名文件以PDF格式发送到以下电子邮箱：18602018480@163.com（未参加报名的单位递交的投标文件不予接收）。

2、报名时需递交：①《投标报名表》（见附件一）原件一式两份；②营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）（复印件盖章）；③法定代表人身份证明书原件（格式见附件二）；④法定代表人授权委托证明书原件（格式见附件三，法定代表人亲自办理投标事宜的，则无需提交本证明书）； = 5 \* GB3 ⑤用友网络科技股份有限公司发出的有效的增值业务授权书（复印件盖章）。

3、报名成功的单位，可向采购人索取该项目询价文件。

4、在规定的报名期间，报名的申请单位不足3名时，采购人有权：（1）发布公告延长接受报名及投标文件递交时间。在延期报名时间内，已报名申请单位的资料仍有效并可自行补充资料，未报名的申请单位可根据公告的约定参与报名。（2）按规定重新询价。

五、递交报价文件截止时间和地点

1、递交报价文件方式：投标单位以密封的形式提供报价文件，信封的骑缝处须盖章或签字，我司接受现场递交或邮寄两种方式。

2、递交报价文件截止时间：2017年10 月19 日下午17：00，所有报价文件必须在此时间前递交到：广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼东大堂前台转交大学城投资公司采购合同部，投标文件信封未密封，或未在骑缝处盖章或签字，或逾期送达的投标报价文件我司有权不予受理。

六、联系方式

采购单位：广州大学城投资经营管理有限公司

联系地址：广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼

联系人：何工         

联系电话：（020）39302077 

                             广州大学城投资经营管理有限公司

                                     2017年 10 月 12 日

附件一、投标报名表

附件二、法定代表人身份证明书

附件三、法定代表人授权委托证明书

附件一：

投标报名表
项目名称：
报名单位名称									法人代表
详细地址									邮    编
成立日期				营业执照号码					发证机构
固定电话号码				传真号码					注册资金
公司类型						机构性质
项目联系人						联系电话
经营范围
NO：	资质证书（认证项目）名称						发证机关
1
2
3
主要服务行业					主要客户
近三年类似业绩
服务单位					项目内容
报名单位（盖章）：

日期：2017年月日

 

 

附件二

法定代表人身份证明书

 

在我单位任职务，是我单位法定代表人，身份证号为，特此证明。

（单位盖章）

日期： 20  年   月   日

单位通信地址：                               

邮政编码：                 单位联系电话：  

 

附：法人代表身份证正反面或其他身份证明材料复印件

附件三

法定代表人授权委托证明书

兹授权      （委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理                       （采购单位名称）组织的“                （项目名称）”的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书自   年   月   日签章之日起生效，特此声明。

附：代理人性别：   年龄：   职务：

　　身份证号码：

　　（营业执照等）注册号码：

　　企业类型：

　　经营范围：

附：被授权人有效身份证正反面或其他身份证明材料复印　　　　　　　

（单位盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

被授权人（签字或盖章）：

日期： 20  年   月   日

说明：法定代表人亲自办理投标事宜的，无需提交本证明书。

附件5

报价明细表

项目名称：

1、软件费用		数量	单价	小计
1.1	财务会计模块-新增许可收费	4个
1.2	人力资源模块-新增许可收费	2个
1.3	供应链模块-新增许可收费	3个
1.4	财务会计模块-新增出纳管理模块收费	1个
1.5	人力资源模块-新增薪资管理模块收费	1个
1.6	供应链模块-新增库存管理模块收费	1个
1.7	供应链模块-新增合同管理模块收费	1个
1.8	财务会计模块-原有总账模块升级收费	1个
1.9	财务会计模块-原有UFO报表模块升级收费	1个
1.10	财务会计模块-原有总账模块升级收费	1个
1.11	财务会计模块-原有固定资产模块升级收费	1个
1.12	财务会计模块-原有应收应付模块升级收费	1个
1.13	财务会计模块-原有管理与核算模块升级收费	1个
1.14	财务会计模块-原有管理与核算模块升级收费	1个
1.15	供应链模块-原有存货核算模块升级收费	1个
	1、软件费用合计报价	大写： 小写：
2、硬件费用		数量	单价	小计
2.1	服务器（配置如下： 品牌： 型号： 机箱： 处理器： 芯片组： 内存： 硬盘： 阵列卡： 网卡： 扩展槽： 远程管理： 光驱： 显卡： 轨道： IO接口： 电源： 保修服务： 配置软件： 其他（请自行补充）：	1台
	2、硬件费用合计报价	大写： 小写：
3、实施费用（含培训、维护费）		数量	单价	小计
3.1	软件实施服务费
3.2	软件培训费（合同期内免费）	1	0	0
3.3	软件维护费（免费维护一年）	0	0	0
	3、实施费用合计报价	大写： 小写：
投标报价合计=1、软件费用合计+2、硬件费用合计+3、实施费用合计		大写： 小写：

注：（1）以上报价为人民币报价。

（2）以上报价应包括投标人完成本项目（如果中标）所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润、税费及相关措施费用等等。

（3）若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致，以大写表示的金额为准；单价和总价不符时，按就低不就高的原则修正价格。

（4）本表中投标报价合计应等于开标一览表中“投标总价”金额。是所有需我司支付的本次项目采购的金额总数即投标总价。对于我司未列出的、但为完成本项目及使其正常运行所必须的配件、辅助材料，报标人应进行优化并自行考虑费用，列入投标报价。

 

投标人名称（盖章）：

 

日期：     年    月   日

附件6

资格性和有效性审查表

项目名称：

注：

1.投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求，“×”表示该项不符合招标文件要求，“○”表示无该项内容；

2.经评标委员会审核后，出现一个“×”的结论为“不通过”，即按废标处理。

3.表中全部条件满足为“通过”，同意进入下一阶段评审。

4.如对本表中某种情形的评委意见不一致时，以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。

 

评委签名：                                                                                日 期：    年   月   日

附件7

项目需求响应表

项目名称：

采购需求
序号	项目	服务内容	投标响应详细内容	差异
1	★用友软件升级增值（升级到最新版本）
2	★财务专用服务器
3	培训服务	中标单位应为我司指定人员提供免费的技术指导和培训，培训至少2名合格的维护工作人员、管理人员。 培训标准为： 1)   维护工作人员经培训后能熟练掌握软件及硬件的维护工作，并能及时排除一般的系统故障； 2)  管理人员能负责起财务软件的全面操作使用及管理工作； 3)  中标单位负责提供财务软件操作、使用、运行、维护的培训方案及必需的培训资料，纸质材料1套、电子文件1套。 4)  财务软件系统优化后及其后发生每一次调整，中标单位为我司培训升级系统的更新、使用、管理、维护等人员，使我司的技术人员能够正确的使用和维护系统的功能。
4	维维护服务	1) 根据中标单位向我司所提供的设备种类及其应用范围，以及我司的需求，中标单位竭诚向我司提供全方位的、有效的、及时的技术支持和服务。 2) 中标单位负责指导和实施向我司所提供的软、硬件产品的现场安装、调试和开通。 3) 中标单位专门建立针对我司的技术支持档案，主动征询服务请求，定期跟踪服务。 4) 中标单位计划全力和毫无保留地对我司系统运行维护人员进行技术指导和培训，以使他们掌握系统的使用和维护。 5) 现场应用系统平台安装：中标单位到现场安装应用系统环境，建立完整的应用系统调试和试运行平台，使我司技术人员能尽早地进行应用系统的试用工作。中标单位同时向我司提供现场应用系统安装讲解服务，使我司对系统的结构和功能设置有全面的认识。 6) 应用系统的现场调试优化服务：当应用系统进入最后的调整和试运行阶段时，中标单位将为我司提供现场的技术支持与服务，参与系统的最终调试和优化工作，以保证应用系统能以最高的效率、最健康的状态运行。 7) 应用系统的定期优化与维护服务：在应用系统投入正常运行后，为了确保新系统的正常健康运行和及时解决系统运行过程中出现的实际问题，中标单位将定期到我司现场进行指导，解决系统进一步调试优化和系统维护工作。 8) 技术服务和指导内容：解答我司使用过程中遇到的相关问题；对系统提供技术支持；对我司相关的领导、技术人员和业务人员进行分层次的及时培训。 9) 在项目实施过程中，中标单位除负责有关中标单位软件系统本身的开发、安装、调试和维护等工作外，中标单位还应配合与我司或我司另行聘请的第三方对本软件在使用过程中涉及我司网络系统、数据库以及硬件的安装、调试和维护的相关工作。 10)      现场重大技术问题解决服务：应用系统投入试运行后，如遇到重大的技术问题，中标单位将在4小时内赶到用户现场，确保系统正常运行。 11)      中标单位将在本系统中投入技术精湛、业务熟悉、经验丰富的工程实施队伍，并保证全体人员具有合理的配备和技术构成。如中标单位在项目实施过程中发生人员变动，必须提前5天通知对方，经我司认可后，提供相应技能的替代人员，并做好交接工作。 12)      在本系统中，中标单位采用了目前先进、成熟的技术，并充分利用先进技术的技术特征，保证了本系统具有较长的生命周期。 13)      系统验收合格后一年内，中标单位提供免费系统维护，保证系统的正常运转，维护的方法包括电话指导、在线的远程维护及现场维护等。 14)      系统投入正式运行后，当软件出现一般错误性故障，中标单位工程师提供相应的电话、在线指导。在电话、在线等方式指导下我司技术人员仍无法解决的问题，中标单位必须按照我司要求派工作人员免费提供现场维护服务。4小时内免费提供现场服务；若中标单位在24小时内仍未解决，我司有权另请他人解决，费用由中标单位负担。 15)      故障报修的响应时间：4小时内到达现场。并在8小时内为我司排除故障。若是由本系统外的因素引发故障，而造成系统不能运行的情况，中标单位应在24小时内予以解决。 16)      在系统正确安装、正常操作和维护情况下，中标单位必须对合同系统的正常使用给予12个月的质量保证期，质量保证期自我司双方确认的最终验收合格之日起计算。 17)      保证期内，中标单位应向我司提供免费升级服务和免费维护服务。该保证期内系统及设备本身质量出现问题或由于系统及设备质量原因造成的任何损伤或损坏,中标单位须及时给予维修或免费更换,由此引起的人工费、材料费等一切费用由中标单位负责。 18)      保证期内，中标单位对故障保修的响应，须在接到我司通知的 1 小时内予以答复，在我司要求时，中标单位的技术人员必须在收到我司通知后 2 小时之内到现场进行修理,相关的维修必须连续进行,直至故障完全修复为止,否则，保证期顺延。
5	质量与安装要求	1)  提供的软件和硬件设备必须全新的、完全符合国家有关质量标准。硬件设备钉有铭牌，内容包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等，并负有产品质量检验合格标志。 2)  硬件设备运抵现场后，中标单位提供免费安装调试，并按需求将有关工作用电脑与服务器连接，以达到正常使用状态。
6	质保期	1)  财务软件的免费维保期为12个月，免费维保期自项目最终验收合格之日起计。 2)  硬件设备的质保期至少为2年，免费质保期自项目最终验收合格之日起计。
7	工期要求	中标单位从收到预付款项之日起20个日历天内（包含节假日，连续计算）完成的财务软件优化升级、硬件设备供货、安装调试、测试并通过初步验收。

投标人必须将对本项目需求要求进行响应，响应详细内容填写此表。

说明：询价文件中标有“★”的指标均被视为必须完全满足的实质性响应指标，投标人如有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按无效投标处理。

 

投标人名称（加盖公章）：

 

日期：     年    月   日

附件8

综合评分细则

本项目采取综合评分方法选定中标人。具体评分细则如下：

1.       项目评标总分为100分。价格及技术商务评分权重分配：

技术商务评分细则见附件1

2.       价格评审

价格评分：通过价格标有效性审查的投标人中，取最低价作为基准价，通过价格有效性审查的各投标人的价格评分统一按照下列公式计算：

价格评分＝（评标基准价÷投标报价）×40。

3.       商务技术评审

技术商务评分细则

序号	评审内容		满分	评分范围
1	服务方案	财务软件升级优化方案	5	横向比较，方案最优得5分，第二名得3分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
		服务器配置情况	8	横向比较，方案最优得8分，第二名得4分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
		培训服务方案	8	横向比较，方案最优得8分，第二名得4分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
		维护服务方案	8	横向比较，方案最优得8分，第二名得4分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
		质保方案	8	横向比较，方案最优得8分，第二名得4分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
		工期情况	5	横向比较，方案最优得5分，第二名得3分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
2	拟派本项目的项目负责人		3	横向比较，项目负责人资质、经历及业务能力最优得3分，第二名得2分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
3	人员配备情况		5	横向比较，人员配备数量、资质、经历及业务能力最优得5分，第二名得3分，第三名得1分，第4名及以下的不得分。
4	类似项目业绩		4	自2014年1月1日至今完成质量合格的为其他企业用友财务系统类似项目业绩证明，提供合同复印件或类似证明材料加盖公章。合同复印件包括首页、尾页、签字盖章页、关键信息页。合同复印件中的关键信息不能隐藏，否则由此造成的业绩不被承认的后果将由投标人承担。（关键信息指用于评审的主要数据，如：签订日期、服务内容等）。每提供一个合格业绩得1分，最高4分。
5	合同响应		3	对询价文件的合同书条款的响应程度，响应完全满足合同书条款,且对采购人有利的修改和/或额外优惠承诺，得3分 响应完全满足合同书条款，得2分 响应基本满足合同书条款，得0分
6	综合实力		3	按照投标人2016年度纳税总额的多少由高至低排序，排名第1名得3分，第2名得2分，第3名得1分，第4名及以下的不得分。 （注：以税务局开具的完税证明为准）
合计			60	注：按规定的范围内进行量化打分，并统计总分。

备注：1、评委对各投标文件进行比较后，根据计分方法进行相应地打分。

2、未提供各项评审的相关内容证明文件或证明文件模糊不清（有有效期的，须在有效期内），以致评委无法做出准确评判时，该项得分为0分。

4.       综合得分

评分总得分：根据比价原则评出价格评分。将技术商务评分和价格评分相加得出评标总得分。

广州大学城投资经营管理有限公司优化升级财务系统服务合同

（合同编号：          ）

甲方 ：广州大学城投资经营管理有限公司

乙方：

                 2017年   月    日

根据《中华人民共和国合同法》规定，甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则，在友好协商的基础上，就甲方委托乙方实施广州大学城投资经营管理有限公司优化升级财务系统项目（以下简称“项目”）签订本合同。

1    适用法律

本合同适用法律为：《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规。

2    总则

2.1  本合同甲乙双方必须遵守国家颁布的《合同法》，履行各自应负的全部责任。

2.2  根据甲方的实际需求，乙方按照本合同要求完成项目的开发建设。

2.3  乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供经甲方确认合格的设备及软件服务。

2.4  甲方保证按照合同条款规定的时间和方式向乙方支付货款。

3    合同文件的优先次序

下列文件应被认为是组成本合同的一部分，并互为补充和解释，如各部分存在冲突之处，按以下排列次序在前者优先适用：

1、本合同执行过程中双方签署的补充性文件；

2、本合同书；

3、甲方询价文件；

4、乙方投标文件；

5、组成合同的其他文件。

4    项目概况

4.1  项目名称：广州大学城投资经营管理有限公司优化升级财务系统服务

4.2  项目地点：广州大学城明志街1号信息枢纽楼9楼

4.3  项目建设内容：乙方受甲方委托提供优化升级财务系统服务，在原有财务软件基础上进行升级增值（升级到当前最新版本），增加模块、增加许可数，保证财务数据的安全性，对公司财务和其它系统包括但不限于库存管理系统、协同办公管理系统等进行整合提升；将原有由单机版系统升级为多站点同时操作的网络版，并配备财务系统专门服务器，同时提供安装调试、培训等相关服务。具体软件需求见附件1升级优化需求。

5    承包范围和承包方式

5.1  承包范围：按甲方确认的工作范围、有关变更的文件和资料、乙方的报价文件以及双方签订的有关协议所包含的关于广州大学城投资经营管理有限公司升级优化财务系统项目的工作内容。具体范围按合同附件1的要求。甲方有权根据项目实施情况对承包范围进行调整,调整内容不属于承包范围内的乙方另行报价。

5.2  承包方式：项目总价包干承包。按升级优化需求和方案、有关资料及说明，按包供应、包工、包材料、包安装、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包调试、包验收通过、包培训、包技术服务（包括技术资料、图纸的提供等）和其他相关服务、质保期保障等方式进行，并按合同中的综合总价承包本项目，对本项目的全部工作进行有效管理，

6    工期

工期：自本合同生效收到甲方的通知之日起计，乙方须在    个日历天内（包含节假日，连续计算）完成系统的设计、供货、安装调试、测试并通过初步验收，初步验收合格后进入系统试运行期，根据甲方的修改要求进一步进行完善，并向甲方提交实施方案和培训方案。自完成试运行之日起5个工作日内完成最终验收。乙方向甲方提供光盘介质和系统文档。

7    合同金额

7.1 本合同总价为人民币￥            元（大写：人民币万仟元整）。

合同总价由软件费用、硬件费用和实施费用3部分共同组成，其中：

软件费用为人民币￥            元（大写：人民币万仟元整）；

硬件费用为人民币￥            元（大写：人民币万仟元整）；

实施费用为人民币￥            元（大写：人民币万仟元整）；

合同总价的各分项价格具体见附件2项目报价明细表。

7.2 以上合同总价包括了乙方完成本合同约定范围内广州大学城投资经营管理有限公司升级优化财务系统的设计、编程、安装调试、培训、技术服务（包括技术资料、咨询、软件扩展等）和其它相关服务、质保期保障等工作内容的全部费用、税费和合理的利润。包括但不限于人工费用、行政费用、物耗费用、劳保用品费用、工器具费用、交通费、管理费、利润和税金等各项费用，以及承担本合同明示或暗示的所有风险责任和义务所发生的一切费用。该价款已包括按实际现状实现合同目的所须达到质量标准的全部费用，如有漏报，视为乙方已将相关费用计进其他项目中或属于乙方单方面作出的让利，甲方不另行增加费用。除合同另行约定外，此价格为固定、不变价，双方不得以任何理由要求对合同总价调价。

7.3 乙方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理，以确保实施进度符合合同的要求。

8    付款

8.1 付款方式为：

1) 合同签订后10个工作日内，收到乙方请款资料，甲方向乙方支付软件费用中的50%作为预付款。

2)   软件到货验收后10个工作日内，收到乙方请款资料，甲方向乙方支付软件费用中的45%作为进度款。

3)   硬件设备到货验收后10个工作日内，收到乙方请款资料，甲方向乙方支付硬件费用中的95%作为进度款。

4)   财务系统升级优化完成，实施交付且项目初验收合格后10个工作日内，收到乙方请款资料，甲方向乙方支付实施费用中的40%进度款。

5)   系统试运行3个月进行项目终验，终验合格后10个工作日内，收到乙方请款资料，甲方向乙方支付实施费用中的55%进度款。

6)   系统一年免费维护期结束后10个工作日，收到乙方请款资料，甲支付合同项下余款。

7)   每次付款前乙方开具相应金额的增值税专用发票（含17%增值税）

8)   乙方在每次收到甲方付款前，应向甲方提供相应金额增值税专用发票（含 17%增值税），并保证发票的真实有效。

2    项目管理要求

1)   合同签订的同时，甲乙双方共同组成项目管理小组，作为项目的协调机构，甲方须指定最少一名员工配合乙方完成项目需求调研、表单制作及相关实施工作，并负责其他确认事宜。

2)    乙方项目实施团队将在甲方提供的现场场地进行实施。

3)    乙方在甲方现场工作期间须遵守甲方的工作规章制度。如果是乙方责任造成甲方或第三方的人身及财产安全事故、设备损伤、数据丢失等均由乙方承担相应的恢复、赔偿等责任。

4)    若需求发生变更，变更后的需求经过甲乙双方签字确认后，以需求变更补充文件的形式，作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3    项目进度与实施

1)   乙方受甲方的委托升级优化财务系统，并且乙方应免费为甲方提供升级优化部分全套软件系统的安装及使用授权，硬件设备提供技术安装指导，甲方配合乙方进行安装调试软硬件，直至保证甲方能正常使用。

2)   在维护期内乙方应按照培训计划的要求,派出经验丰富的授课人员免费对甲方的维护、操作、管理等有关人员进行现场培训此软件系统的操作使用,保证甲方的维护、操作、管理等有关人员在验收前掌握相关设备和系统的操作、维护、管理等技能。

3)   初步验收合格并经 90日试运行达到合同要求后，由项目管理小组在试运行期满后5个工作日内组织双方管理人员进行最终验收。

4)   乙方向甲方提供光盘介质和系统文档，派出足够的技术人员负责软件的安装和调试，直至系统能够安全稳定地正常运行从本合同约定项目实施完毕并经最终验收合格正常运行之日起，乙方免费为本合同约定项目提供一年期的培训和系统维护及升级服务，维护响应时间为 4 小时内。

4    供货质量与检验要求

1)   乙方应保证按照合同约定所提供的软件是全新的，且技术水平必须完全符合国家及行业相关质量标准及实现升级优化需求（附件1）的要求，功能满足乙方的各项承诺及甲方对软件的使用要求。乙方保证系统软件是先进的、成熟的，并按特定的要求设计的，并完全符合安全可靠、有效运行、操作方便、长期使用和易于维护等质量、性能的要求。乙方应保证按合同所提供的软件不存在由于设计的原因所造成的缺陷，及不存在由于乙方的任何作为或不作为所造成的缺陷且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2)   乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），未使用过的、表面无划伤、无碰撞痕迹，质量优良的、设计无缺陷的且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。货物必须符合国家、地方、行业的质量和环保标准以及出厂标准。乙方在供货同时提供《产品合格证》、使用保养说明书及甲方要求乙方提供关于货物能够正确进行安装、使用、检查、维修保养等一切资料和技术资料给甲方。

3)   货物质量出现问题，在质保期内，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担。

4)   所供货物必须由乙方妥善包装，防潮，防湿、防震，防锈，以确保货物不致由上述原因受损，使之完好安全到达安装或建筑工地。任何由于包装不妥善所致之任何损失均由乙方负担。货到现场后由于乙方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，费用由乙方负担。

5)   乙方所供应的全部设备、安装均应符合用友网络科技股份有限公司所开发的财务管理系统技术要求和甲方使用要求，并要确保优化升级的财务管理系统的稳定运行，因乙方原因造成损失的，乙方应承担赔偿责任，但不影响乙方在合同项下的售后及维修义务。

5.3验收按国家有关规定、厂家产品质量标准以及甲方优化升级财务系统的质量要求和技术指标、乙方的方案书及承诺，广州市信息化办公室《广州市财政投资信息化项目验收规范》及国家或行业的质量验收统一标准为依据。因乙方原因致本项目未一次验收合格并导致项目不能按计划工期办理最终验收的，按合同违约责任中的相关条款执行。

6)   乙方为执行本合同而提供的技术资料及软件甲方有权使用。甲方利用乙方提供的技术资料和工作成果所完成的新的技术开发及技术改进，技术成果属于甲方所有。

7)   升级优化的财务系统之产品说明书和各项操作维护手册。

8)   升级优化的财务系统之竣工交验资料。

9)   乙方保证在系统升级优化后保持软件的开放性。

10) 乙方应保证软件正确的安装和维护条件下正常运行。

11) 软件安装后，由于甲方非正常使用而造成的问题，乙方应负责维护，维保责任之外的费用应由甲方负担。

12) 乙方在软件到货后3个工作日内开始进行安装调试。所有软件均由乙方送货上门并安装调试，甲方不再支付任何费用。

5    安装、调试及验收

1)   乙方应负责本合同项下全部系统的安装及指导安装工作，负责系统的调试及试运行，并对系统质量保证期内的质量负责。

2)   安装、调试必须按照有关技术要求、国家标准和行业规范进行。乙方派出的安装人员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本合同所述系统软件的功能、技术指标及安装程序，有足够能力安装本合同的系统，确保其通过合同的验收。

3)   除非甲方另有通知，乙方应按照合同的技术要求以及实施进度计划（见合同附件4）的时间安排，派出足够的具备相关的专业知识及技术水平的专业人员进行现场指导安装和调试工作。

4)   验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收通过。验收分为：初步验收、试运行和最终验收。

5)   全部货物到货并安装调试完成、达到合同技术要求完成初步验收。

6)   初步验收合格，进入试运行。经 90日试运行，若达到合同要求后，由项目管理小组在试运行期满后5个工作日内组织双方管理人员进行最终验收，并提交全部技术资料。验收后双方签署最终验收报告，一式二份，作为本合同所有约定项目的验收报告。

7)   验收工作正式验收，最终验收通过即进入质保期。质保期具体如下：

A、      财务软件的免费维保期为12个月，免费维保期自项目最终验收合格之日起计。

B、      硬件设备的质保期为  年，免费质保期自项目最终验收合格之日起计。

8)   系统投入试运行。需要整改的设备，乙方在完成整改后，才能要求甲方进行最终验收。

6     双方的权利和义务

1)   甲方的权利和义务

6.1.1    甲方派出业务人员配合乙方完成本项目的业务需求分析。

6.1.2    甲方有权要求乙方提供本项目的相关技术资料并进行审定。

6.1.3    甲方有权在项目实施过程中对乙方的工作进行督导。与项目实施相关的涉及甲方其它方面的业务和技术资料交流工作，由甲方牵头进行。

6.1.4    甲方应尽可能向乙方提供有利于项目实施的配合及相应的工作条件。

6.1.5    甲方有权要求乙方提供软件使用的技术咨询，确保软件正常运行。

6.1.6    甲方通过咨询仍不能解决问题，甲方可要求乙方提供即时的上门服务。

6.1.7    甲方使用过程中因操作系统的重新安装，可要求乙方提供本合同系统的重新免费安装服务或提供安装盘。

6.1.8    甲方更换软件操作的工作人员后，乙方提供再培训服务。

6.1.9    甲方可享受本合同产品的软件免费升级服务。

6.1.10  甲方购买的正版软件受国家著作版权保护，甲方承诺不随意扩散到本单位以外的任何企业、单位或个人使用，以免造成不必要的法律纠纷或承担相应的经济赔偿责任。

6.1.11  在乙方全面履行合同的前提下按本合同约定按时付款。

2)   乙方的权利和义务

6.2.1    乙方应向甲方提供系统建设的正确具体设计方案，乙方所提供的技术方案必须符合甲方的实际情况。

6.2.2    乙方应投入合格的、充足的技术人员进行项目实施。

6.2.3    乙方应按本合同的规定向甲方公开各类技术资料，并向甲方相关人员提供培训和技术支持。乙方保证所提供的技术资料及技术图纸完整、清楚、正确、与合同相关附件相符。

6.2.4    乙方保证本项目的软件未侵犯其他方的知识产权，所提供的一切资料应通过合法途径获得，任何第三方不得对该软件或资料主张权利，否则，乙方应承担由此而引起的全部法律责任，并承担由此给甲方造成的一切损失。

6.2.5    乙方未经甲方同意不得对甲方的硬件、网络设置进行更改。乙方不得故意损坏甲方的硬件、网络设备及办公设备。

6.2.6    按合同的要求，完成系统的开发，负责对系统进行安装、调试。并通知甲方进行验收。

6.2.7    向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。

6.2.8    在安装调试、试运行和验收过程，发现系统存在问题时，乙方应及时采取补救措施，并按要求，对不合格地方按期进行整改。

6.2.9    乙方必须亲自完成本合同约定所有项目的开发研制和系统维护服务工作，未经甲方同意，乙方不得将本合同部分或全部工作转让第三人承担。

6.2.10  整个合同期间，乙方应接受甲方的统一管理的必要的监督检查。

6.2.11  整个合同期间，保证服务安全，包括学习和遵守甲方相关的制度规定和其它的相关规章制度。乙方应对其派驻甲方的工程服务人员进行安全教育，确保安全工作。

6.2.12  按甲方需要，乙方应每年对甲方相关人员进行一次系统操作、维护和日常管理等的技术培训。

6.2.13  乙方需自行配置本项目服务所需设备设施及专业工具等。

6.2.14  合同期内，乙方服务人员应保持稳定，乙方服务人员需要调整时，乙方应书面提交调整的理由及具体调整安排，征甲方同意后方可执行。甲方对服务人员认为不称职的，乙方须在收到通知后7天内予以更换。

6.2.15  合同执行期间，保证服务质量，保证及时有效的解决甲方运行中发现的问题。如系统出现故障时，乙方须在接到甲方的报障信息后在规定时间内予以答复并解决，解决不了需上门服务时，乙方应在2小时内赶付现场进行维护。

6.2.16  乙方应提供方便即时的技术咨询及技术服务，包括电话咨询、网上咨询、远程维护。

6.2.17  乙方提供软件的升级服务及新改进的使用指导，以及一切关于软件的运行和使用的技术问题。

6.2.18  乙方提供甲方新换操作人员的使用培训。

6.2.19  由于甲方人员误操作或不可抗拒力等原因而非乙方保养原因造成软件损坏，乙方不承担赔偿责任。但是应积极协助甲方排除故障，从而保障软件正常运行。

6.2.20  在合同期间，乙方有责任持续改善和完善现场技术服务。加强并不断提高现场人员的服务意识和工作主动性，加强服务及时性和准确性，精益求精的满足客户需求。

6.2.21  在乙方为甲方服务的过程中，如乙方造成甲方或任何第三方人身或财产损失，则乙方应承担相应法律规定范围内的赔偿责任。

6.2.22  乙方及其相关服务人员对于在向甲方提供本合同项下服务过程中可能知悉的甲方商业秘密（包括但不限于甲方的技术信息等）应严格保密。乙方及其相关服务人员不得将甲方的任何商业秘密泄露予第三方或使用于任何其它目的。

6.2.23  甲方与乙方的现场服务人员不存在劳动关系。乙方现场服务人员的工资、奖金及社会保险、福利待遇等一切费用均由乙方自行承担并支付。

6.2.24  本合同有效期内，乙方均应依法具备并保持本合同项下服务内容所需的有效资格及证照并应严格遵守有关法律法规。

6.2.25  乙方有权要求甲方按本协议的付款条款付款，不得拖欠，如甲方拖欠乙方的服务费而造成服务的延迟，由此造成的后果由甲方自行负责。

7    培训

1)   乙方承诺，在向甲方交付软件后，为保证甲方能在运行中良好工作，乙方应为甲方指定人员提供技术指导和培训，培训1-2名质量合格的维护工作人员、管理人员。维护工作人员经培训后能熟练掌握软件维护工作，并能及时排除一般的设备故障。管理人员应能负责起全面技术管理工作。

2)   乙方向甲方提供的培训内容如下：

7.2.1    乙方负责提供现场操作、使用、运行、维护的培训方案及必需的培训资料。

7.2.2    甲方维护工作人员经培训后能熟练掌握软件及硬件的维护工作，并能及时排除一般的系统故障；

7.2.3    甲方管理人员经培训后能负责起财务软件的全面操作使用及管理工作；

7.2.4    乙方负责提供财务软件操作、使用、运行、维护的培训方案及必需的培训资料，纸质材料1套、电子文件1套。

7.2.5    财务软件系统优化后及其后发生每一次调整，乙方为甲方培训升级系统的更新、使用、管理、维护等人员，使甲方的技术人员能够正确的使用和维护系统的功能。

3)   培训时间的安排经甲乙双方协商后确定。

4)   上述培训费用已包含在合同总价中，甲方无需另行支付。

8    质量保证与售后服务

1)   根据乙方向甲方所提供的设备种类及其应用范围，以及甲方的需求，乙方竭诚向甲方提供全方位的、有效的、及时的技术支持和服务。

2)   乙方负责指导和实施向甲方所提供的软、硬件产品的现场安装、调试和开通。

3)   乙方专门建立针对甲方的技术支持档案，主动征询服务请求，定期跟踪服务。

4)   乙方计划全力和毫无保留地对甲方系统运行维护人员进行技术指导和培训，以使他们掌握系统的使用和维护。

5)   现场应用系统平台安装：乙方到现场安装应用系统环境，建立完整的应用系统调试和试运行平台，使甲方技术人员能尽早地进行应用系统的试用工作。乙方同时向甲方提供现场应用系统安装讲解服务，使甲方对系统的结构和功能设置有全面的认识。

6)   应用系统的现场调试优化服务：当应用系统进入最后的调整和试运行阶段时，乙方将为甲方提供现场的技术支持与服务，参与系统的最终调试和优化工作，以保证应用系统能以最高的效率、最健康的状态运行。

7)   应用系统的定期优化与维护服务：在应用系统投入正常运行后，为了确保新系统的正常健康运行和及时解决系统运行过程中出现的实际问题，乙方将定期到甲方现场进行指导，解决系统进一步调试优化和系统维护工作。

8)   技术服务和指导内容：解答甲方使用过程中遇到的相关问题；对系统提供技术支持；对甲方相关的领导、技术人员和业务人员进行分层次的及时培训。

9)   在项目实施过程中，乙方除负责有关乙方软件系统本身的开发、安装、调试和维护等工作外，乙方还应配合与甲方或甲方另行聘请的第三方对本软件在使用过程中涉及甲方网络系统、数据库以及硬件的安装、调试和维护的相关工作。

10) 现场重大技术问题解决服务：应用系统投入试运行后，如遇到重大的技术问题，乙方将在4小时内赶到用户现场，确保系统正常运行。

11) 乙方将在本系统中投入技术精湛、业务熟悉、经验丰富的工程实施队伍，并保证全体人员具有合理的配备和技术构成。如乙方在项目实施过程中发生人员变动，必须提前5天通知对方，经甲方认可后，提供相应技能的替代人员，并做好交接工作。

12) 在本系统中，乙方采用了目前先进、成熟的技术，并充分利用先进技术的技术特征，保证了本系统具有较长的生命周期。

13) 系统验收合格后一年内，乙方提供免费系统维护，保证系统的正常运转，维护的方法包括电话指导（乙方工程师电话：　　　　　　　，联系人：　　　）、在线的远程维护及现场维护等。

14) 系统投入正式运行后，当软件出现一般错误性故障，乙方工程师提供相应的电话、在线指导。在电话、在线等方式指导下甲方技术人员仍无法解决的问题，乙方必须按照甲方要求派工作人员免费提供现场维护服务。4小时内免费提供现场服务；如果故障一时无法排除，乙方保证在24小时内提供相应的备份方案/设备，解决甲方问题，不低于故障设备规格型号档次的备用设备供甲方使用，直至故障设备修复或更换，以保证甲方应用系统正常运行。若乙方在24小时内仍未解决，甲方有权另请他人解决，费用由乙方负担。

15) 故障报修的响应时间：4小时内到达现场。并在8小时内为甲方排除故障。若是由本系统外的因素引发故障，而造成系统不能运行的情况，乙方应在24小时内予以解决。

16) 在系统正确安装、正常操作和维护情况下，乙方必须对合同系统的正常使用给予12个月的质量保证期，质量保证期自甲方双方确认的最终验收合格之日起计算。

17) 保证期内，乙方应向甲方提供免费升级服务和免费维护服务。该保证期内系统及设备本身质量出现问题或由于系统及设备质量原因造成的任何损伤或损坏,乙方须及时给予维修或免费更换,由此引起的人工费、材料费等一切费用由乙方负责。在质保期结束前，由乙方人员会同甲方代表进行一次全面检查，任何缺陷由乙方负责修理或更换。

18) 保证期内，乙方对故障保修的响应，须在接到甲方通知的 1 小时内予以答复，在甲方要求时，乙方的技术人员必须在收到甲方通知后 2 小时之内到现场进行修理,相关的维修必须连续进行,直至故障完全修复为止,否则，保证期顺延。

19) 本合同规定的质保期满后，可根据实际情况，甲乙双方继续协商签订有偿的技术支持合同，确定服务期内乙方向甲方提供的技术支持的方式和内容。保证期满后的系统维护，乙方需收取年度维护费，年度维护费为项目软件许可费用总额的10%，即每年元，

9    违约责任

1)   在合同履行过程中，因出现不可抗拒力，致使部分或全部未能完全履行，该风险责任由双方协商，共同承担损失。

2)        除不可抗力外，除非法律、法规规定或本合同约定，任何一方不得擅自解除合同，擅自解除合同者应向对方支付合同总价20%的违约金。乙方未经甲方同意擅自解除合同的，应向甲方退还已收取的货款。

3)   由于乙方原因，乙方未能按本合同约定的时间将本项目交付甲方，延期期间的所有一切经济损失由乙方全部承担。若经甲方书面同意，乙方可以在支付违约金的条件下延期交货，每延期一日，按照合同总金额的万分之五交付违约金；逾期15日以上，甲方有权单方面解除合同。甲方解除合同的，乙方则应按合同总价的百分之二十的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款，由此给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

4)   由于乙方原因，系统未能一次性通过最终验收，则甲方同意由乙方予以整改，并在第一次验收结束之日起5天内重新组织验收；经2次验收不合格的，乙方向甲方交纳合同总价20%的违约金。甲方有权视情节的严重程度单方面解除合同。如因此给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。如果甲方要求乙方继续履行合同并对管理软件进行改进的，按照本条第16.3项的约定处理，从合同约定的时间届满日起开始计算违约金。

5)   质保期内发现重大质量不合格问题(该重大质量问题应界定为达不到要求的质量标准，属质量保修的问题除外)，乙方必须在规定的期限返工并达到合同约定的质量标准，并按该不合格分项价格5%计算向甲方承担支付违约金的责任。

6)   保修期内，乙方不履行保修义务，甲方有权要求乙方每次支付不超过合同总价5%的违约金，且甲方有权委托第三方予以维修，因此而产生的一切费用由乙方承担。

7)   乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

8)   因乙方提供的设备、材料或设计等问题给甲方或第三人造成的损失，由乙方负责赔偿。

9)   由于乙方原因，乙方违反本合同其他约定，每违反一次，扣减合同总价款5‰的违约金。甲方有权在应付货款中扣除违约金，仍不足以弥补甲方损失的，乙方还应按甲方损失将尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。

10) 在合同执行过程中, 如乙方有严重违反合同有关条款,甲方有权提出终止本合同的执行,并要求乙方立即退还甲方所付的款项,承担由此带来的经济损失。

11)    甲方解除合同,乙方须在接到甲方解约通知之日起 10 天内退回甲方已支付的价款。

12)    除不可抗力外，由于甲方未履行合同第十三条规定的义务而造成乙方不能按照合同规定的条件提交应用系统，责任由甲方全部承担，乙方不承担赔偿责任。

13) 在乙方全面履行合同的前提下，因甲方的原因不能及时按合同约定向乙方付款，需提前3天与乙方协商，否则每逾期一天，应向乙方支付未付货款金额万分之五的违约金，直至该款付清为止。

14) 甲乙双方应对软件所涉及的内容、技术文件保密，乙方应对甲方的管理系统、业务等有关资料保密，如有一方违约，损失由违约方负责。

10  技术文件

1)   乙方提交的所有技术文件均应由甲方确认、批准。技术文件交付时间为最终验收合格前1周。乙方应对所提供的所有技术文件的正确性、完备性和及时性负完全责任。

2)   乙方提供的技术文件包括但不限于满足合同要求的软件和安装、使用、维护以及技术培训等所需的技术文件和资料，并确保其提交的技术文件准确、完整、清晰。如果项目必需但合同又未作规定的要乙方才能提供的技术文件，乙方也应及时向甲方提供。技术文件可以是手册、说明、其他形式的文件资料。

3)   上述技术文件应包含保证甲方能够正确进行使用、检查、测试、验收、维修保养的需要的所有内容。所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在合同约定的合同软件价格中，不再单独支付。

4)   所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件，必须单独包装按系统交付使用时间交付给甲方。

5)   乙方未按要求提供有关文件，甲方可以推迟有关款项的支付，直至乙方补齐有关文件。

11  技术情报和资料的保密

1)   任何一方不得泄漏对方的技术资料和商业秘密。任何一方泄密，另一方有权追究泄密方的法律责任.

2)   不论本合同是否变更、解除、终止，本条款始终有效。

3)   本合同约定的双方所承担的保密义务不因本合同的变更、终止而终止。

12  知识产权保护及侵权

1)   双方均对本合同执行过程中接触到的对方享有知识产权的信息进行保护，不得擅自使用或泄露给第三方，否则对因此给对方造成的损失，应承担赔偿责任。

2)   除本合同另有规定外，未经乙方书面同意，甲方不得向第三方转让、许可使用本项目成果中乙方保留知识产权的部分。

3)   甲方不承担由于使用了乙方提供的合同设备的设计、方案、技术资料、商标、专利等而产生侵权责任。甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉，如发生此类纠纷，由乙方承担相关责任，并赔偿甲方因此所受到的损失。

4)   乙方应当保证其交付给甲方的产品不侵犯任何人第三方的合法权益。如乙方交付给甲方的产品侵犯任何第三方的合法权益，乙方应当承担由此引起的一切法律责任，并赔偿甲方因此造成的一切损失（包括但不限于诉讼所产生的律师费）。

5)   乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。

13  风险责任的承担

1)   如因不可抗力造成的项目实施受到影响，甲乙双方应本着友好合作的态度共同协商调整工作进度。

2)   如因不可抗力导致合同部分或全部无法继续履行，双方互不负任何责任，并可协商是否终止合同。

3)   不可抗力指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件。鉴于网络的特殊性质，不可抗力亦应包括国家政策法律变更和电信部门技术调整导致之影响、因政府管制而造成的暂时性关闭等情形。

4)   不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后，如果发生不可抗力而不能履行合同时，则受阻一方取得相关机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明豁免全部或部分相关责任。

14  争议及仲裁

1)   因产品的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定，甲乙双方同意有关鉴定为具有约束力的终局鉴定。

2)   因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。

3)   在进行诉讼审理期间，除提交诉讼审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行。

15  不弃权条款

任何一方因疏忽而未追究另一方的任何违约责任，并不意味着该方放弃了任何应有的权利。

16  合同的变更、补充及解除

1)   在履行合同过程中，甲方根据项目的实际需要，对购买服务的内容作出相应的调整，乙方应予以接受。购买服务的内容作出调整时，将根据合同中该项货物的单价对合同总价进行调整。

2)   乙方根据实际情况，发现合同原计划或方案不尽合理，确实需变更原合同约定的货物的，应及时通知甲方，并提出变更理由、修正方案及变更清单，经双方协商并签署有关文件（作为合同附件）后，方能继续下阶段工作。但乙方不得对报价文件中承诺提供的关键功能提出变更。乙方提出变更时，变更内容的价格不得高于其报价文件中同类产品的价格。

3)   未经双方书面同意，不得对本合同作任何修改。

4)   本合同在有效期内，经双方协商一致后方可变更或解除。

5)   如有未尽事宜，双方可签订书面补充协议。补充协议及合同附件与本合同具有同等法律效力。

6)   无论是按原合同要求，或是根据现场实际情况作出变更提供货物，乙方都不能免除其对货物应承担的责任。

17   合同生效、失效和终止

1)   合同生效：本合同经双方法定代表或其授权代表签字并经单位盖章后生效。

2)   出现以下条款之一，甲方保留终止合同和向乙方追索赔偿的权力：

（1）交货安装或通过验收交付使用时间违约或预期违约的；

（2）验收不能达到标准；

（3）售后服务达不到技术要求和乙方承诺的。

3)   如果由于人力不可抗拒的因素而造成项目终止，甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后，立即停止合同货物的制造或采购。对于在收到此证明前乙方所完成的内容，甲方应及时向乙方支付相应金额。双方办理结算手续后，合同即终止。

4)   因一方原因，合同无法继续履行时，应及时通知对方，办理合同终止协议，并由责任方赔偿对方由此遭受的经济损失。

5)   如果甲方或乙方任一方严重违反合同条款，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。

18  其它

1)   本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执两份。

2)   除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

3)   下列附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。合同附件与本合同条款有冲突的，以本合同条款为准。

附件：1、财务系统升级优化需求

      2、项目采购报价明细表

 

甲方(盖章)：广州大学城投资经营管理有限公司

法定代表人/委托代理人(签字)：

开户银行： 工行华南大学城支行

帐号：3602062519100003801

日期：2017年   月   日                                  

 

乙方(盖章)：

法定代表人/委托代理人(签字)：

开户银行：

帐号：

日期：2017年   月   日

 

附件1：

财务系统优化升级需求

本项目主要是对广州大学城投资经营管理有限公司及关联公司的财务系统及相关软硬件进行优化升级（用友软件升级到当前最新版本），提升公司的财务信息一体化水平，保证财务数据的安全性，对公司财务、仓库、合同管理系统进行整合升级，由单机版升级为多站点同时操作的网络版，并配备财务系统专门服务器，同时提供安装调试、培训等相关服务。

项目内容及要求：

（一）目前现状：

1、软件版本：用友U810.1版本、金蝶单机版，均为单站点。

2、使用情况：采购人及下属子公司2家公司使用用友U8，采购人的3家关联公司使用金蝶单机版。

3、模块：总账、报表、固定资产、应收应付、存货核算。

4、服务器：普通配置工作电脑。

（二）优化升级要求：

★1、将原有用友软件升级（升级当前到最新版本）、新增模块和站点：

模块组	新增             许可数	类别	产品模块	功能补充说明
财务 会计	4	已有升级	总账	财务核算	提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、汇款损益、结转损益等会计核算功能
				各类账表查询	往来核算、现金流量表等
			UFO报表	资产负债表，利润表、现金流量表、合并报表支持自定义报表	可自定义统计报表，如销售费用、管理费用、财务费用统计表等
			固定资产	固定资产管理及核算	新增、减少、调拨、折旧、报表分析
			应收应付管理与核算	账龄分析
				坏账准备计提
				应收应付报表分析	收付款进度统计
		新增模块	出纳管理	现金日记账	从总账模块导入现金日记账
				银行日记账	从总账模块导入银行日记账
				银企对账	对接银行，导入银行流水，可自动、手工对账
				现金盘点
				余额调节表	对账结束后自动编制
				票据打印	与出纳票据系统对接，可直接生成票据并打印
				网银支付	实现银行付款与各银行网银直接关联
人力 资源	2	新增模块	薪资管理	工资计算	可关联现金管理与总账（凭证编制）
				费用核算
				报表分析	薪酬结构、人员结构、增减变动分析等
供应链	3	已有升级	存货核算		核算成本（入库、出库、结余成本）
					报表分析（收发、退领、在库、资金占用等）
		新增模块	库存管理	实仓管理                 虚仓管理               盘点作业	入库（采购入库、成品入库、其他入库）
					出库（销售出库、调拨出库）
					提供货位管理、批次管理、出库跟踪入库管理，可用量管理
					仓库设定（实仓、虚拟仓等）
					盘点（盘点报表）

2、采购财务专用服务器及相关软件

★（1）财务专用服务器配置要求不低于以下配置：

配置描述

品牌：知名品牌 型号：（请自行补充） 机箱：塔式 处理器：至强XEON E3 四核心八线程 3.30GHz, 8MB Cache 芯片组：C610 内存：32GB-ECC-1600MHz 硬盘：SSD 250G +  企业级SATAIII 3.5寸 阵列卡：R110I 网卡：双口千兆 扩展槽：16条内存插槽 5个硬盘插槽 远程管理：不作要求 光驱：不作要求 显卡：不作要求 轨道：不作要求 IO接口：不作要求 电源：550W 保修服务：2年以上 配置软件： Windows svr2008版操作系统或以上、SQL svr2008版数据库或以上、办公软件 其他（请自行补充）：

 

2017年 月日
附件2：

报价明细表

项目名称：

1、软件费用		数量	单价	小计
1.1	财务会计模块-新增许可收费	4个
1.2	人力资源模块-新增许可收费	2个
1.3	供应链模块-新增许可收费	3个
1.4	财务会计模块-新增出纳管理模块收费	1个
1.5	人力资源模块-新增薪资管理模块收费	1个
1.6	供应链模块-新增库存管理模块收费	1个
1.7	供应链模块-新增合同管理模块收费	1个
1.8	财务会计模块-原有总账模块升级收费	1个
1.9	财务会计模块-原有UFO报表模块升级收费	1个
1.10	财务会计模块-原有总账模块升级收费	1个
1.11	财务会计模块-原有固定资产模块升级收费	1个
1.12	财务会计模块-原有应收应付模块升级收费	1个
1.13	财务会计模块-原有管理与核算模块升级收费	1个
1.14	财务会计模块-原有管理与核算模块升级收费	1个
1.15	供应链模块-原有存货核算模块升级收费	1个
	软件费用合计报价	大写： 小写：
2、硬件费用		数量	单价	小计
2.1	服务器（配置如下： 品牌： 型号： 机箱： 处理器： 芯片组： 内存： 硬盘： 阵列卡： 网卡： 扩展槽： 远程管理： 光驱： 显卡： 轨道： IO接口： 电源： 保修服务： 配置软件： 其他（请自行补充）：	1台
	硬件费用合计报价	大写： 小写：
3、实施费用（含培训、维护费）		数量	单价	小计
3.1	软件实施服务费
3.2	软件培训费（合同期内免费）	1	0	0
3.3	软件维护费（免费维护一年）	0	0	0
	实施费用合计报价	大写： 小写：
投标报价合计=1、软件费用合计+2、硬件费用合计+3、实施费用合计		大写： 小写：

注：（1）以上报价为人民币报价。

（2）以上报价应包括投标人完成本项目（如果中标）所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润、税费及相关措施费用等等。

（3）若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致，以大写表示的金额为准；单价和总价不符时，按就低不就高的原则修正价格。

（4）本表中投标报价合计应等于开标一览表中“投标总价”金额。是所有需我司支付的本次项目采购的金额总数即投标总价。对于我司未列出的、但为完成本项目及使其正常运行所必须的配件、辅助材料，报标人应进行优化并自行考虑费用，列入投标报价。

投标人名称（盖章）：

 

日期：     年    月   日