内部报纸编印服务采购询价公告

日期:2017-05-03

广州大学城投资经营管理有限公司就内部报纸编印服务采购项目进行公开招标,有关事项如下:

一、  项目概况:

1、    项目名称:内部报纸编印服务采购

2、    项目类别:服务类

3、    采购预算(最高限价):人民币3万元/2

4、    项目要求:

确定一家中标供应商,为我司提供内部报纸编印服务,具体详见本项目需求书。

二、  投标人资格要求

1.      必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一)。投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。

2.      已办理合法税务登记,具有开具相应增值税专用发票能力。

3.      不接受联合报价。

三、  询价文件公示

本项目的询价公告及相关信息公示时间:201753日至2017515日。在广州大学城投资经营管理有限公司网站(网址:https://www.gzuci.com/)上发布,并视为有效送达。本询价文件在其他法定媒体发布的文本如有不同之处,以在广州大学城投资经营管理有限公司网站发布的文本为准。

四、  报名及获取询价文件

1、    报名时间、地点:

2017 5 3日公告之时~2017 5 15 日(含节假日);上午9:0012:00,下午14:0017:00。(未参加报名的单位递交的投标文件不予接收)。

2、    获取询价文件方式:在报名有效期内联系我司获取。

3、    报名提交资料:报名单位需提交以下资料:(1)有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件;(2)投标报名表(格式见附件一);(3)法定代表人身份证明书(格式见附件二);(4)法定代表人授权委托证明书(格式见附件三,法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交本证明书)。

4、    在规定的报名期间,报名的申请单位不足3名时,采购人有权:(1)发布公告延长接受报名及投标文件递交时间。在延期报名时间内,已报名申请单位的资料仍有效并可自行补充资料,未报名的申请单位可根据公告的约定参与报名。(2)按规定重新招标。

五、  递交投标文件

1.  递交投标文件方式:投标单位以密封的形式提供投标文件,信封的骑缝处须盖章或签字,我司接受现场递交或邮寄两种方式。

2.  投标文件递交截止时间:2017515日下午1700前递交,投标文件信封未密封,或未在骑缝处盖章或签字,或逾期送达的投标报价文件我司有权不予受理。

六、  联系方式

采购单位:广州大学城投资经营管理有限公司

联系地址:广州大学城明志街1号信息枢纽楼

联 系 人:何小姐

联系电话:(02039302077

   真:(02039340019

广州大学城投资经营管理有限公司

2017  5

附件一、投标报名表

附件二、法定代表人身份证明书

附件三、法定代表人授权委托证明书


附件一

投标报名表

项目名称:

报名单位名称

 

法人代表

 

详细地址

 

   

 

成立日期

 

营业执照号码

 

发证机构

 

固定电话号码

 

传真号码

 

注册资金

 

公司类型

 

机构性质

 

项目联系人

 

联系电话

 

经营范围

 

 

 

 

序号

资质证书(认证项目)名称

发证机关

1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

 

 

主要服务行业

 

主要客户

 

近三年类似业绩

服务单位

项目内容

 

 

 

 

     报名单位(盖章):                               

日期:2017     

附件二

法定代表人身份证明书

 

          在我单位任              职务,是我单位法定代表人,身份证号为              ,特此证明。

(单位盖章)

                                 日期: 20       

单位通信地址:                               

邮政编码:                 单位联系电话:  

 

附:法人代表身份证正反面或其他身份证明材料复印件


附件三

法定代表人授权委托证明书

兹授权                  (委托代理人姓名)为我方委托代理人,其权限是:办理                       (采购单位名称)组织的“                (项目名称)采购项目”的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

授权书           签章之日起生效,特此声明。

附:代理人性别:       年龄:        职务:              

  身份证号码:                    

  (营业执照等)注册号码:                   

  企业类型:                 

  经营范围:                                                       

附:被授权人有效身份证正反面或其他身份证明材料复印       

(单位盖章):

法定代表人(签字或盖章):

被授权人(签字或盖章):

日期: 20       

说明:法定代表人亲自办理投标事宜的,无需提交本证明书。


内部报纸编印服务采购项目询价文件

一、项目概况

1、项目名称:内部报纸编印服务采购

2、项目地点: 广州市大学城

3招标控制价:3万元人民币/2

4、采购内容:

确定一家中标供应商,为我司提供内部报纸编印服务,具体详细见附件本项目需求书。

二、投标资格要求

1、必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一)。投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。

2、已办理合法税务登记,具有开具相应增值税专用发票能力。

3、不接受联合报价。

三、项目内容及要求

确定一家中标供应商,为我司提供内部报纸编印服务。服务期限拟定为两年,每季度一期,每期200-500份,具体工作内容详见询价文件中本项目需求书(见附件1)。

四、费用及支付方式

1、本项目采用综合单价包干, 每期完成编印后由双方进行实际采购数量的核实和验收,以实际采购数量进行结算。

2、本项目的综合单价包含应包括投标人完成本项目(如果中标)约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、印刷品设计、编辑、制作、印刷、包装、运输及质量保证等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。

3、付款方式

1)按季度付款,根据每期甲乙双方确定编印需求和数量后,并收到乙方请款资料后15个工作日内支付本期编印费用的30%

2)每期乙方交货并经甲方验收后,收到乙方请款资料后15个工作日内,办理结算手续后支付至当期编印费用结算总价的100%

五、投标文件

根据我司要求的报价格式,按顺序编制页码,进行密封报价(盖章)。投标文件应包含以下内容:

1、 资格文件:

1) 公司营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一)

2) 法定代表人证明书

3) 法定代表人授权委托证明书

4) 及投标认为有必要的其他资质等材料

2、 价格文件:

(1).    报价一览表(见附件2

(2).    分项报价表(见附件3

3、 技术商务文件

(1).    服务方案,包括且不限于参与本项目的人员一览表,每期最低印刷量,每期编印时间,每期编印进度计划、质保期长短、内容、服务响应时间等。

(2).    公司自201311至今完成过同类项目业绩(请提供合同复印件和对应企业内刊照片)

(3).    企业规模及自有生产设备情况。

六、评标方法

本项目采用综合评标法(具体评分细则见附件5)确定中标候选人。

通过《资格性和有效性审查表》(见附件4)后,各投标人按评标总得分由高到低的顺序依次排列,排名第一为第一中标候选人。

七、报名及投标

1、   报名时间为201753日公告之时至201751517 00 分(自询价公告发布之日起至投标截止时间前2天),在规定的报名时间内,申请人必须将营业执照副本复印件(盖章)、投标报名表、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托证明书(上述资料格式见询价公告)提交或快递至广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼采购合同部或发邮件至邮箱:18602018480@163.com招标人对未进行报名的投标人的投标报价不予受理。

2、          在规定的报名期间,报名的申请单位不足3名时,招标人有权:(1)发布公告延长接受报名及投标文件递交时间。在延期报名时间内,已报名申请单位的资料仍有效并可自行补充资料,未报名的申请单位可根据公告的约定参与报名。(2)按规定重新招标。

3、    递交投标文件方式:投标单位以密封的形式提供投标文件,信封的骑缝处须盖章或签字,我司接受现场递交或邮寄两种方式。

4、    投标文件递交截止时间和地点:2017515下午1700前,投标文件信封未密封,或未在骑缝处盖章或签字,或逾期递交招标人有权不予受理。所有投标文件必须在此时间前递交到:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼采购合同部

5、   本项目的询价公告及相关信息在广州大学城投资经营管理有限公司网站(网址:https://www.gzuci.com/)同时发布,并视为有效送达。本询价文件在其他法定媒体发布的文本如有不同之处,以在广州大学城投资经营管理有限公司网站发布的文本为准。

八、采购联系方式

采购单位:广州大学城投资经管管理有限公司

联系地址:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼

联系人:何小姐        

联系电话:(02039302077  18602018480

传真:(02039340019

附件1: 内部报纸编印服务采购需求书

附件2:报价一览表

附件3:分项报价表

附件4:资格性和有效性审查表

附件5:综合评分细则

附件6:投标报名表

广州大学城投资经营管理有限公司

                                   201753

附件1

广州大学城投资经营管理有限公司

内部报纸编印服务采购需求书

一、项目介绍

为加强公司企业文化建设,强化企业信息传播,根据公司有关编制内部简报的任务部署,提出本采购申请。服务期限为2年。费用预算每年度1.5万元以内。

二、 服务内容

公司报纸约每季度制作一期,含编辑排版及印刷。两年暂定制作8期,每期200-500份(以中标供应商最低起版数量为准),版面设计为双开共4版,尺寸540*390mm105g双铜纸。我司有权根据实际需要调整制作期数并按中标单价结算,中标供应商不得拒绝。

所有印刷品需按我司所确认样板的内容、颜色、数量等各项要求进行印刷。如需变更印刷范围(新增规格,纸张、用料、后加工方式等),必须经过我司书面同意方可进行印刷。

三、服务费用

1、按每期报纸制作费用计算服务费报价。

2、按实际发生费用结算。

附件2

报价一览表

项目名称:

序号

项目名称

投标价(单位:人民币元)

1

每期报价合计

大写:每期人民币                      元整

小写:¥           /

2

投标总报价

大写

小写:

3

每期投标工期

4

项目负责人

   

   

 

注:(1)投标总价为人民币报价。

   2)投标总价应包括投标人完成本项目(如果中标)约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、印刷品设计、编辑、制作、印刷、包装、运输及质量保证等由中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。

3)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。

投标人名称(盖章):

 

日期:           


附件3

项目分项报价

货币种类/单位:人民币/

序号

名称

说明/规格

单位

数量

单价(含税)

金额

工期

备注

1

编辑设计费

每期编辑设计费用

 

 

 

 

 

2

印刷费

双开共4版,尺寸540*390mm105g双铜纸

 

 

 

 

最低起印数量

3

每期报价合计(3=1+2

大写:
小写:

4

投标总报价

大写:
小写:

5

增印费

双开共4版,尺寸540*390mm105g双铜纸

 

 

 

 

增印数量按此报价累进计算进行结算

注:(1)投标报价为人民币报价。

   2)投标报价应包括投标人完成本项目(如果中标)约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、印刷品设计、编辑、制作、印刷、包装、运输和质量保证等由中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。

(3)本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其他分项中的以“0 表示并在相应的备注栏中说明。

(4)本表中第34项的内容必须与《报价一览表》一致

(5)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大表示的金额为准。

(6)本表中第5项报价为每期在最低起版数基础上增加印刷份数给予的优惠单价,实施此优惠价所需增印的最低数量由投标人填写。

投标人名称(盖章):

 

日期:           

附件4

资格性和有效性审查表

 

项目名称:

序号

评审内容

投标人

1

投标文件未按招标文件的规定密封、盖章和签署;

 

2

投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认;

 

3

对同一招标项目出现两个或以上的投标报价,且没声明哪个有效;

 

4

投标总报价低于企业自身成本;

 

5

投标总报价高于采购控制价;

 

6

工期不满足招标文件要求的;

 

7

方案或组织设计未响应招标文件中已明确必须要作实质性响应的内容;

 

8

具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照或事业单位登记机构核发的事业单位法人证书,按国家法律经营;

 

9

投标文件附有招标人不能接受的条件;

 

10

不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

 

 

评审结论(通过/不通过)

 

注:

1.投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求,“○”表示无该项内容;

2.经评标委员会审核后,出现一个“×”的结论为“不通过”,即按废标处理。

3.表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。

4.如对本表中某种情形的评委意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。

评委签名:                                                                               

日 期:         

附件5

综合评分细则

本项目采取综合评分方法选定中标人。具体评分细则如下:

(一)     项目评标总分为100分。价格及技术商务评分权重分配:

评审项目

价格评分

技术商务评分

权重

50%

50%

技术商务评分细则见附件1

(二)     价格评审

价格评分:各有效投标供应商并经算术校核的的投标报价中,取最低价作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:

价格评分=(基准价÷投标报价)×50

(三)     商务技术评审

技术商务评分细则

序号

评审项目

满分

评分内容

1

服务

方案

服务方案

15

撰写详细,能针对本项目需求做出针对性方案,能提供具体款式设计效果图或实物样板、印刷质量、内容、服务响应时间等的等进行综合评价。

优:13-15分,良:10-12分,中:6-9分,差:0-5分。

项目配备人员状况及送货能力

6

优:5-6分,良:3-4分,中1-2分,差:0-1分。

每期编印时间计划

6

撰写详细,有具体的时间进度安排,完成时间合理等进行综合评价。

优:优:5-6分,良:3-4分,中1-2分,差:0-0.5分。

22

同类项目业绩

10

20131月以来(以合同生效时间为准)完成过的同类合同业绩:须提供合同及对应企业内刊的(复印件)等一套证明材料作为一个合格业绩。每提供一个合格业绩得2.5分,最高10分。

43

投标人本地综合服务支撑能力

3

投标人直接跟踪服务,在大学城设有非委托的长期稳定的服务机构,服务便捷。(以营业执照为准)

有得3分,没有则不得分。

24

增印优惠

10

对增印数量的多少和优惠价的高低进行综合评价。

优:9-10分,良:7-8分,中:4-6分,差:0-3分。

合计

50

注:按规定的范围内对各投标人横向进行比较和量化打分,并统计总分。

备注:1、评委对各投标文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。

2、未提供各项评审的相关内容证明文件或证明文件模糊不清(有有效期的,须在有效期内),以致评委无法做出准确评判时,该项得分为0分。

(四)     综合得分

评分总得分:根据比价原则评出价格评分。将技术商务评分和价格评分相加得出评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。


附件6

投标报名表

项目名称:

报名单位名称

法人代表

详细地址

   

成立日期

营业执照号码

发证机构

固定电话号码

传真号码

注册资金

公司类型

机构性质

项目联系人

联系电话

经营范围

NO

资质证书(认证项目)名称

发证机关

1

2

3

主要服务行业

主要客户

近三年类似业绩

服务单位

项目内容

报名单位(盖章):                               


日期:2017