关于2016年年终总结活动咨询服务采购公告

日期:2016-12-13

关于2016年年终总结活动咨询服务采购公告

       

广州大学城投资管理有限公司就2016年年终总结活动咨询服务采购项目进行公开询价,有关事项如下:

一、  项目概况:

1、    项目名称:

2016年年终总结活动咨询服务采购

2、    项目类别:服务类

3、    采购内容及要求:

为我司2016年年终总结活动提供策划执行、设备租赁、人员培训等服务。活动时间拟定为2017113日,具体以我司通知为准。

4、    项目地址:广州市番禺区大学城

5、    项目采购预算(最高限价):4.5万元(人民币)

二、  投标人资格要求

1、   必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。

2、   已办理合法税务登记,具有开具相应发票能力。

3、   本项目不接受联合体投标。

三、  询价文件公示

公示时间:20161213日至20161218日。

四、  报名及获取询价文件

1、    报名时间、地点:

2016 12 13 日~2016 12  18   日(含节假日);上午8:3012:00,下午14:0017:30。(未参加报名的单位递交的投标文件不予接收)。

2、    获取询价文件方式:在报名有效期内联系我司获取。

五、  递交投标文件

1、    递交投标文件方式:报价单位以密封的形式提供投标文件,我司接受现场递交或邮寄两种方式。

2、    投标文件递交截止时间:201612 18日下午17:30前,逾期递交我司有权不予受理。

六、  联系方式

采购单位:广州大学城投资管理有限公司

联系地址:广州大学城投资管理有限公司

联 系 人:何小姐

联系电话:(02039346903

    真:(02039340019

附件:询价文件

广州大学城投资管理有限公司

201612 13

关于2016年年终总结活动咨询服务采购

询价文件

一、  项目概况

1、项目名称:2016年年终总结活动咨询服务采购

2、项目地点:广州番禺区大学城

3项目采购预算(最高限价):4.5万元(人民币)

二、项目范围、内容

为我司2016年年终总结活动提供策划执行、设备租赁、人员培训等服务(具体详见附件4采购需求)。我司有权根据实际需求对采购内容进行调整,活动时间初定为2017113日,具体以我司通知为准。

三、服务费用及支付方式

1、本项目采用综合单价包干方式承包

2、本项目的综合单价及总报价应包含完成本项目要求完成合同要求范围内全部工作所需的全部费用,包括但不限于人工费、材料、设备、培训、交通、利润、税费及相关费用等(需含5000元备用金)。

4、付款方式

合同签订后15个工作日内支付合同价的30%作为预付款;活动结束后,并办理结算手续后结清合同尾款。

五、投标文件

根据我司要求的报价格式,按顺序编制页码,进行密封报价(盖章)。投标文件应包含以下内容

1、    技术部分(格式自定,加盖公章)

服务方案:针对本项目的实际可行的服务方案。

2、商务部分(提供复印件,并加盖公章)

(1) 企业营业执照副本、税务登记证

(2) 本项目拟派项目负责人和培训老师简历表(包括姓名、部门和职务、所学专业和毕业院校名称及毕业时间、主要资历、经验及承担过的类似项目,获得认证资质证书及复印件);

(3) 投标认为有必要的其他资质等材料复印件。

2、    价格文件(加盖公章)

报价一览表(格式见附件1

工作量清单明细报价(格式见附件2

六、评标方法

本项目采取经评审的综合评标法确定中标候选人。

通过《资格性和有效性审查表》(见附件3)后,各投标人按评标总得分由高到低的顺序依次排列,排名第一为第一中标候选人。

七、投标文件递交截止时间和地点:20161219日上午9:00前,逾期递交我司有权不予受理。所有报价文件必须在此时间前递交到:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9917室采购合同部

八、采购联系方式

采购单位:广州大学城投资经管管理有限公司

联系地址:广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9917

联系人:何小姐        

联系电话:(0203934690318602018480

传真:(02039340019

电子邮箱:18602018480@163.com

如有疑问,请随时联系。

本次报价比选将作为最后寻定合作商家重要评判,请贵司支持重视。

附件1:报价一览表

附件2:工作量清单明细报价

附件3:有效性审查表

附件4:采购需求

附件5:综合评分细则

广州大学城投资经营管理有限公司

20161213


附件1

报价一览表

项目名称:

序号

项目名称

投标价(单位:人民币元)

1

投标总价

大写

小写:

2

拟委派的项目

负责人

   

技术职称

注:(1)投标总价为人民币报价。

   2)投标总价应包括投标人完成本项目(如果中标)所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润、税费及相关措施费用等等。

3)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。

投标人名称(盖章):

日期:           


附件2

工作量清单明细报价

序号

项目

明细

响应情况说明

报价及说明

1

节目策划

提供10个员工节目策划,配套节目编排老师(每个节目至少3次教学);

提供2个外请节目,(参考建议,如魔术、杂技等)

2

游戏策划

游戏设计,道具准备

3

舞台布置

含舞台背景、会场布置、音箱租赁、灯光租赁

4

服装及化妆提供

含节目人员及主持人所有服装及人员化妆,建议提供2名或以上化妆师

5

音频录像

晚会音乐策划,并提供晚会录像,活动后提供5张或以上视频光碟及电子文件。

6

备用金

由甲方指定使用

5000

合计

注:(1)投标报价为人民币报价。

2)投标报价应包括投标人完成本项目(如果中标)所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润、税费及相关措施费用等等。

3)若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。

投标人名称(盖章):

日期:           

附件3

有效性审查表

项目名称:

序号

评审内容

投标人

1

必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,

2

已办理合法税务登记,具有开具相应发票能力

3

投标文件未按招标文件的规定密封、盖章和签署;

4

投标文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认;

5

投标总报价低于企业自身成本;

6

投标报价超过招标控制价

7

服务方案或组织设计未响应招标文件中已明确必须要作实质性响应的内容;

8

投标文件附有招标人不能接受的条件;

9

不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

评审结论(通过/不通过

注:

1.投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求,“○”表示无该项内容;

2.经评标委员会审核后,出现一个“×”的结论为“不通过”,即按废标处理。

3.表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。

4.如对本表中某种情形的评委意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。

评委签名:                                                                                期:         

附件4

2017年“同舟共济 分享共赢”职工联欢

晚会活动策划、编排需求

主题:2017年“同舟共济 分享共赢”职工联欢晚会

时间:2017113日晚上1800-2100

表演人员:大学城公司员工、员工亲属及朋友

要求:

一、节目策划、编排

晚会节目总共12个。包含歌唱类(独唱、男女对唱、大合唱、歌伴舞等)、舞蹈类、语言类(小品、相声、诗朗诵等)、综合类(魔术、杂技等)。

110个节目由公司员工自行表演,要求策划公司安排2-3个老师进行现场指导、编排节目。

2、策划公司安排专业人员表演1-2个节目,可联系星海音乐学院学生。

二、游戏策划

游戏3个,穿插在节目中,要求游戏好玩、互动性强、实操性高。如需道具,请策划公司准备。

三、舞台布置

要求策划公司负责舞台背景、会场布置、音响、灯光等,安排音响的调音师1名。

四、表演服装、化妆

要求策划公司负责节目演员表演服装、主持人服装,安排1-2名化妆师对演员、主持人进行造型设计。

五、晚会音乐、摄影、录像

要求策划公司负责整台晚会音乐,包括暖场音乐、节目音乐、游戏穿插音乐、颁奖音乐等。安排录像师1名。最后,交由我司一套完整的视频光碟。

六、游戏奖品

游戏奖品由我司采购。

附件5

综合评分细则

本项目采取综合评分方法选定中标人。具体评分细则如下:

(一)     项目评标总分为100分。价格及技术商务评分权重分配:

评审项目

价格评分

技术商务评分

权重

50%

50%

技术商务评分细则见附件1

(二)     价格评审

价格评分:各有效投标供应商的投标报价中,取最低价作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:

价格评分=(基准价÷投标报价)×50

(三)     商务技术评审

技术商务评分细则

序号

评审内容

满分

评分范围

1

服务

方案

员工节目培训方案

9

综合评价优(9-7

综合评价一般(6-4

综合评价较差(1-3

外聘节目方案

9

综合评价优(9-7

综合评价一般(6-4

综合评价较差(1-3

游戏节目方案

6

综合评价优(5-6

综合评价一般(3-4

综合评价较差(1-2

舞台布置方案

6

综合评价优(5-6

综合评价一般(3-4

综合评价较差(1-2

培训老师、化妆师的人数及人员情况

10

综合评价优(10-8

综合评价一般(7-5

综合评价较差(1-4

2

类似业绩

与本项目采购内容类似业绩

10

提供一份合同复印件作为一个合格业绩。每提供一个合格业绩得2.5分,最高10分。

合计

50

注:按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。

(四)     综合得分

评分总得分:根据比价原则评出价格评分。将技术商务评分和价格评分相加得出评标总得分。